Description
Exporter vos factures PrestaShop, une commande à la fois ?
L’export natif de PrestaShop ne sait produire qu’un seul PDF fusionné, par période ou par statut. Pas de filtre par client, par pays ou par transporteur, pas d’archive ZIP, pas de suivi de l’avancement. Pour envoyer les factures du mois à votre comptable, il faut souvent ouvrir les commandes une par une, ou tout télécharger et trier à la main.
Toutes vos factures PDF, filtrées et exportées en un clic
Export Invoices Pro génère en une seule opération les factures PDF de vos commandes : vous choisissez la période, vous affinez avec les filtres, vous voyez le nombre de factures concernées avant de lancer l’export, puis vous téléchargez une archive ZIP (un PDF par commande) ou un PDF unique. Vous enregistrez vos réglages en modèle pour relancer le même export chaque mois, sans rien ressaisir.
Sans ou avec Export Invoices Pro ?
| Sans le module | Avec Export Invoices Pro |
|---|---|
| Un PDF fusionné, par période ou par statut seulement | 8 filtres combinables : boutique, statut, client, groupe, pays, zone, transporteur, montant |
| Aucun moyen de savoir combien de factures seront exportées | Un aperçu en direct du nombre de commandes et de factures, avant de lancer l’export |
| Les mêmes réglages à ressaisir à chaque export | Des modèles d’export enregistrés : période, filtres et format rouverts en un clic |
Pour qui ?
Comptables et gestionnaires
Les factures du mois, du trimestre ou de l’exercice, prêtes à transmettre en quelques clics.
Boutiques multiboutiques et internationales
Un export par boutique, par pays ou par zone, sans mélanger les documents.
Marchands à fort volume
Un traitement par lots avec barre de progression, pause et reprise, adapté à des milliers de factures.
Ce que vous y gagnez
- Un gain de temps réel : plus de factures téléchargées une à une ou triées à la main.
- Un export maîtrisé : vous voyez le nombre de factures avant de lancer, puis vous suivez l’avancement et le détail de chaque facture ajoutée.
- Des exports reproductibles : un modèle enregistré, et l’export mensuel se relance à l’identique.
Tout savoir sur Export Invoices Pro
Fonctionnalités
Filtres et aperçu
- Période : deux dates, avec des raccourcis « Aujourd’hui », « Ce mois-ci », « Mois dernier », « Ce trimestre » et « Cette année »
- 8 filtres combinables : boutique, statut de commande, client (recherche, sélection multiple), groupe de clients, pays, zone, transporteur et total de commande (minimum et maximum)
- Aperçu en direct : nombre de commandes et de factures correspondantes, mis à jour à chaque modification ; le bouton Exporter se bloque quand il n’y a aucune facture
- Résumé des filtres actifs : pastilles de comptage et boutons pour vider un filtre ou tous les filtres d’un coup
Export
- Deux formats : archive ZIP (un PDF par commande) ou PDF unique, comme l’export natif de PrestaShop
- Traitement par lots (de 5 à 100 factures par lot) pour ne jamais surcharger le serveur
- Suivi en temps réel : barre de progression, compteur, journal détaillé de chaque facture ajoutée
- Pause, reprise et arrêt à tout moment, sans perdre la progression
- Vos modèles de factures respectés : les PDF sont générés par PrestaShop, avec la mise en page de vos factures
Modèles d’export
- Enregistrement en un clic : période, filtres et format sauvegardés sous le nom de votre choix
- Liste des modèles : rouvrez un modèle avec tous ses réglages, relancez l’export, retéléchargez le dernier fichier ou supprimez-le
Sécurité et fiabilité
- Aucune modification du cœur de PrestaShop et aucune surcharge : le module s’installe et se désinstalle proprement.
- Les factures contiennent des données clients : les dossiers d’export sont fermés à l’accès direct, et le téléchargement exige une session d’administration valide.
- Purge automatique : les fichiers temporaires de plus d’une heure sont supprimés à chaque nouvel export.
- Requêtes sécurisées et noms de fichiers contrôlés : aucun chemin ni paramètre saisi ne peut sortir du dossier d’export.
- Avertissement si vous fermez la page pendant un export en cours.
Compatibilité
- PrestaShop 1.6, 1.7, 8.x et 9.x
- PHP 7.4 et supérieur (testé jusqu’à PHP 8.3)
- Extension PHP zip pour le format ZIP (le format PDF unique n’en a pas besoin)
- Compatible multiboutique : filtre par boutique
- Interface en français, anglais, italien, allemand et espagnol, selon la langue de votre administration
Installation
- Installez le module depuis Modules > Gestionnaire de modules > Installer un module
- Ouvrez Commandes > Exporter les factures : aucune configuration n’est nécessaire
- Choisissez la période, ajustez les filtres, puis cliquez sur Exporter : c’est prêt en moins de 5 minutes
Sur un serveur Nginx, ajoutez une règle interdisant l’accès direct aux dossiers invoices et saved du module (la documentation fournie explique comment).
Ce qui est inclus
- Licence pour 1 boutique PrestaShop
- Mises à jour pendant 12 mois
- Support pendant 12 mois en français, anglais, espagnol, allemand, italien et arabe
- Guide d’utilisation au format PDF en 5 langues, accessible depuis le back-office
- Téléchargement immédiat après paiement
Option « Module + installation » (+10 €) : nos experts installent le module sur votre boutique et réalisent la configuration de base. Vous n’avez rien à faire.
Questions fréquentes
Les PDF exportés ont-ils la même mise en page que mes factures ?
Oui. Le module demande à PrestaShop de générer chaque facture : vous retrouvez la mise en page de vos factures habituelles, y compris si vous utilisez un module de personnalisation comme Invoice Builder Pro.
Pourquoi certaines commandes n’ont-elles pas de facture ?
PrestaShop ne crée une facture que si le statut de la commande est configuré pour en générer une (Commandes > Statuts > Générer une facture). L’aperçu vous indique la différence entre le nombre de commandes et le nombre de factures.
Puis-je exporter des milliers de factures ?
Oui. L’export se fait par lots, avec une barre de progression, une pause et une reprise. Si votre hébergement est limité, réduisez la taille des lots.
Que se passe-t-il si je ferme la page pendant un export ?
L’export s’interrompt (le navigateur vous demande confirmation avant de quitter). Il suffit de le relancer, ou de repartir d’un modèle enregistré.
Qui peut télécharger les fichiers exportés ?
Uniquement les administrateurs connectés à votre back-office. Les fichiers ne sont pas accessibles par une adresse directe et sont purgés automatiquement.
Puis-je utiliser le module sur plusieurs boutiques ?
La licence est valable pour une boutique. Pour une autre boutique, il suffit de commander une licence supplémentaire. Sur une installation multiboutique, le filtre « Boutique » limite chaque export aux boutiques choisies.
Dans quelles langues le support est-il assuré ?
Notre équipe vous répond en français, anglais, espagnol, allemand, italien et arabe.
Que se passe-t-il après 12 mois ?
Le module continue de fonctionner sur votre boutique. Seuls les mises à jour et le support arrivent à échéance.
Avis
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