Pourquoi la maintenance est indispensable pour un office notarial
Un site non maintenu accumule les failles : extensions obsolètes, formulaires vulnérables, certificat expiré. Pour la plupart des entreprises, c’est un désagrément ; pour un office notarial, c’est un risque sérieux, car les informations échangées relèvent du secret professionnel et touchent au patrimoine et à la vie privée des clients.
Avec un contrat de maintenance, votre site et vos outils d’échange sont surveillés, mis à jour, sauvegardés et protégés. Vos collaborateurs disposent d’un interlocuteur pour les mises à jour courantes : horaires, équipe, documents à fournir, nouvelles procédures.
Un espace d’échange de documents vraiment sécurisé
Pièces d’identité, actes de propriété, relevés bancaires, livret de famille : les documents transmis à un office ne devraient jamais transiter par une simple pièce jointe. Lorsque votre site dispose d’un espace d’échange, nous veillons à :
- Chiffrer les transferts et le stockage des fichiers.
- Limiter les accès aux seules personnes concernées, avec une authentification renforcée pour l’équipe.
- Supprimer automatiquement les fichiers au terme de la durée prévue.
- Journaliser les accès pour garder une trace des consultations.
Sauvegardes : un site toujours restaurable
Une mise à jour ratée, une erreur de manipulation ou une attaque ne doivent pas rendre votre site indisponible. Notre contrat prévoit :
- Une sauvegarde complète chaque jour, fichiers et base de données.
- Un stockage externe, séparé de votre hébergement.
- Une restauration rapide, testée régulièrement, avec intervention prioritaire en cas d’urgence.
Protection des données et obligations de confidentialité
Les offices notariaux traitent des données personnelles nombreuses et sensibles. Le RGPD en France et en Belgique, la nLPD en Suisse et la Loi 25 au Québec imposent de les sécuriser, d’en limiter la conservation et d’informer clairement les personnes concernées. À ces règles s’ajoute le secret professionnel propre au notariat.
Nous configurons le site, les formulaires et le bandeau de consentement en conséquence, et nous vous signalons tout point à faire valider par votre délégué à la protection des données ou par les services de votre chambre.
Prix de la maintenance d’un site de notaire
Nos tarifs pour les offices notariaux, TTC, sans TVA additionnelle :
- Contrat de maintenance : dès 97 €/mois (97 CHF, 157 $ au Canada), engagement de 12 mois.
- Sécurisation d’un espace d’échange ou nettoyage après piratage : sur devis.
- Refonte d’un site trop ancien : sur devis, voir notre création de site de notaire.
Le prix d’entrée n’inclut pas l’hébergement. Intervention sous 24 h, sous 1 h en cas d’urgence. Au Canada, sans TPS ni TVQ additionnelles.
Ils nous font confiance
Des entreprises de France, de Belgique, de Suisse et du Canada nous confient leur présence en ligne.
