Pourquoi la maintenance est essentielle pour une étude
Le site d’un commissaire de justice est une cible attractive : il reçoit des paiements, des références de dossiers et des données personnelles de débiteurs et de créanciers. Un site non maintenu, un module de paiement obsolète ou un formulaire vulnérable exposent l’étude à des fraudes, à des usurpations et à une perte de confiance.
La disponibilité compte aussi : un portail de paiement hors service, ce sont des règlements retardés et des appels supplémentaires pour votre équipe. Avec un contrat de maintenance, votre site est surveillé, mis à jour, sauvegardé et protégé, avec un interlocuteur réactif.
Un portail de paiement fiable et sécurisé
Le paiement en ligne des débiteurs simplifie le recouvrement, à condition d’être irréprochable :
- Paiement délégué à un prestataire certifié : les données de carte ne transitent jamais par votre site.
- Vérification des références de dossier et protection contre les tentatives répétées.
- Confirmation automatique au débiteur et notification à l’étude.
- Surveillance de la disponibilité, avec alerte immédiate en cas de panne.
Sauvegardes : un site toujours restaurable
Une mise à jour ratée, une erreur de manipulation ou une attaque ne doivent pas interrompre vos services en ligne. Notre contrat prévoit :
- Une sauvegarde complète chaque jour, fichiers et base de données.
- Un stockage externe, séparé de votre hébergement.
- Une restauration rapide, testée régulièrement, avec intervention prioritaire en cas d’urgence.
Protection des données et confidentialité
Les études traitent des données personnelles sensibles : dettes, procédures, coordonnées de débiteurs et de créanciers. Le RGPD en France et en Belgique, la nLPD en Suisse et la Loi 25 au Québec imposent de les sécuriser, d’en limiter la conservation et d’informer clairement les personnes concernées.
Nous configurons le site, les formulaires, le portail de paiement et le bandeau de consentement en conséquence, et nous vous signalons tout point à faire valider par votre délégué à la protection des données. Nous veillons aussi à ce que le titre et les mentions de l’étude restent exacts.
Prix de la maintenance d’un site d’huissier
Nos tarifs pour les études, TTC, sans TVA additionnelle :
- Contrat de maintenance : dès 97 €/mois (97 CHF, 157 $ au Canada), engagement de 12 mois.
- Sécurisation d’un portail de paiement ou nettoyage après piratage : sur devis.
- Refonte d’un site trop ancien : sur devis, voir notre création de site d’huissier.
Le prix d’entrée n’inclut pas l’hébergement. Intervention sous 24 h, sous 1 h en cas d’urgence. Au Canada, sans TPS ni TVQ additionnelles.
Ils nous font confiance
Des entreprises de France, de Belgique, de Suisse et du Canada nous confient leur présence en ligne.
